Bagaimana cara melewati proses verifikasi email untuk anggota ruang kerja kami?
Diperbarui kemarin dulu oleh Carla Sese
Berlaku hanya untuk ruang kerja Sekolah dan Kelas
Email verifikasi melindungi ruang kerja Anda, tetapi tidak cocok untuk semua sekolah. Beberapa distrik memblokir email eksternal untuk siswa, dan beberapa kelas hanya menginginkan proses pendaftaran yang lancar. Admin Sekolah dan Kelas dapat mengontrol kedua jenis verifikasi tersebut di Pengaturan → Akses → Keamanan
Buka Pengaturan → Akses → Keamanan
Aktifkan atau nonaktifkan tombol
Mewajibkan verifikasi untuk penghubungan akun SSO - Ini mengontrol verifikasi saat menghubungkan login SSO ke akun ruang kerja. Anggota mengonfirmasi kode yang dikirim ke email mereka sebagai bukti bahwa mereka adalah bagian dari ruang kerja Anda. Untuk Padlet for Schools, kode tersebut berupa email yang sesuai dengan domain yang Anda setujui atau undangan CSV. Untuk Kelas, verifikasi dilakukan melalui tautan undangan anggota Anda. Jika fitur ini dinonaktifkan, anggota yang memenuhi syarat dapat melewati proses kode. Hal ini hanya berlaku untuk login Microsoft, SAML, dan OIDC. Anggota yang masuk menggunakan Google atau Apple tidak akan pernah menerima kode.
Mengapa Padlet tiba-tiba meminta siswa saya untuk memverifikasi email mereka? Hal ini belum pernah terjadi sebelumnya.
Hal ini tidak terbatas pada anggota baru saja. Hal ini juga bisa terjadi pada orang yang sudah menjadi bagian dari ruang kerja Anda selama beberapa waktu. Pemicu verifikasi bergantung pada metode login, bukan per orang: kode login dengan kata sandi akan muncul saat pertama kali seseorang masuk dari perangkat yang belum pernah diverifikasi sebelumnya, dan kode SSO akan muncul saat pertama kali seseorang menghubungkan login Microsoft, SAML, atau OIDC yang belum diverifikasi dan dihubungkan sebelumnya. Masuk menggunakan Google dan Apple tidak memerlukan kode, karena keduanya sudah memverifikasi alamat email di sisi mereka. Jadi, jika anggota lama mengganti perangkat, atau masuk dengan SSO untuk pertama kalinya setelah sebelumnya menggunakan email/kata sandi, mereka akan melihat permintaan tersebut meskipun tidak ada perubahan pada keanggotaan mereka. Jika Anda melihat ini untuk pertama kalinya di seluruh ruang kerja Anda, ada baiknya juga memeriksa Pengaturan → Akses → Keamanan, karena pengaturan tersebut mungkin baru saja diaktifkan di sana.
Jadi, jika saya mematikannya, apakah perpustakaan saya menjadi kurang aman?
Tidak seperti yang terdengar. Tombol pengaturan ini hanya memengaruhi orang-orang yang memang sudah diizinkan masuk. Fitur ini menghapus langkah konfirmasi, bukan penghalang keamanan. Aturan keanggotaan Anda yang sebenarnya (daftar domain yang disetujui, undangan CSV, atau tautan undangan) tetap berlaku sepenuhnya dalam kedua kasus tersebut.