Activer les services de gestion des noms et des rôles dans Brightspace

Photo de profil de Rana WildsMis à jour il y a 11 heures par Rana Wilds

L'attribution automatique des rôles permet de récupérer le rôle d'un utilisateur depuis Brightspace et de lui attribuer un rôle correspondant dans Padlet. Un « Instructor » devient un « Teacher » ; un « Learner » devient un « Student ». Ce processus s'effectue à chaque fois qu'un utilisateur lance Padlet depuis Brightspace.

Fonctionnement

Deux mécanismes distincts interviennent :

Le jeton de lancement (toujours activé dans Padlet) : lorsqu’un utilisateur ouvre un Padlet depuis Brightspace, le lancement lui-même indique à Padlet quel rôle cette personne occupe, et Padlet définit son rôle en conséquence. Ce processus se produit à chaque lancement. Padlet ne dispose d’aucun paramètre permettant de le désactiver, mais les administrateurs de Brightspace peuvent bloquer les données de rôle à l’aide de l’autorisation « Informations sur les rôles » (voir la dernière FAQ).

Services de provisionnement des noms et des rôles (NRPS) (facultatif, case à cocher ci-dessous) : un service distinct qui permet à Padlet de demander à Brightspace la liste complète de votre classe, afin que les étudiants apparaissent dans Padlet avant même d’avoir cliqué sur un lien Padlet. Il ne contrôle pas les autorisations de connexion ni l’attribution des rôles.

La désactivation de NRPS empêche la consultation de la liste des élèves. Elle n’empêche pas Padlet de lire les rôles. Les élèves n’apparaîtront pas dans Padlet tant qu’ils ne l’auront pas lancé eux-mêmes.

Mappages de rôles par défaut

Rôle LMS

Rôle Padlet

Administrateur

Admin

Enseignant, formateur, maître de conférences, responsable, membre du personnel

Enseignant

Apprenant, concepteur, animateur, tuteur, apprenant en ligne

Étudiant

Rôles personnalisés

Étudiant

Padlet ne fait que promouvoir les utilisateurs, jamais les rétrograder : Étudiant → Enseignant → Administrateur. Si un apprenant devient formateur dans Brightspace, il sera promu au rang d’enseignant dans Padlet. S’il redevient par la suite apprenant, il restera enseignant dans Padlet jusqu’à ce que son statut soit modifié manuellement.

Si les correspondances par défaut ne conviennent pas à votre établissement, contactez l’assistance Padlet en indiquant vos rôles Brightspace et les rôles Padlet auxquels vous souhaitez les associer. La configuration personnalisée est effectuée de notre côté.

Avant de commencer

Vous devez disposer d’un accès administrateur à Brightspace et de droits d’administrateur sur Padlet for Schools.

Activer les services de gestion des noms et des rôles

  1. Connectez-vous au compte administrateur Brightspace et cliquez sur l’icône en forme de roue dentée (⚙️) dans le coin supérieur droit.
  2. Sous « Organisation », cliquez sur « Gérer l’extensibilité ».
  3. Sélectionnez « LTI Advantage », puis choisissez votre déploiement sous « Outil ».
  1. Sous « Extensions », cochez la case à côté de « Services de gestion des noms et des rôles ».
  1. Enregistrez et fermez.

FAQ

Si je désactive NRPS, l'attribution des rôles cessera-t-elle ?
Non. Le jeton de lancement continue de lire les rôles à chaque lancement. La désactivation de NRPS empêche uniquement la recherche dans la liste des classes.
Pourquoi un utilisateur reçoit-il le message d’erreur « nombre maximal d’enseignants » ?
Brightspace tente de faire passer cet utilisateur au statut d’enseignant ou d’administrateur dans Padlet, mais votre forfait a déjà atteint son nombre maximal d’enseignants et d’administrateurs ; l’utilisateur ne peut donc pas accéder à Padlet. L’une des solutions suivantes permettra de résoudre ce problème :

1. Utilisez le mappage personnalisé des rôles pour associer ce rôle à celui d’« Élève
» ; 2. Augmentez le nombre
maximal d’enseignants de votre forfait ; 3. Modifiez manuellement son rôle dans Padlet. Si vous définissez un nombre inférieur à celui auquel son rôle Brightspace est associé, Padlet le réaugmentera lors de son prochain lancement ; les options 1 ou 2 sont donc plus durables
Le rôle d’un utilisateur dans Brightspace a changé, mais pas son rôle dans Padlet. Pourquoi ?
Padlet ne fait que promouvoir, jamais rétrograder. Si un utilisateur a été promu au rang d’« Enseignant » dans Padlet, il reste « Enseignant » à moins d’être modifié manuellement (ou promu au rang d’« Administrateur »).

Exception : si votre établissement utilise des services de gestion des effectifs externes (tels que ClassLink ou OneRoster), la synchronisation complète des effectifs peut passer outre cette protection et rétrograder les utilisateurs.
Que se passe-t-il lorsqu’un nouvel élève s’inscrit ?
Lorsque le NRPS est activé, il apparaît automatiquement sur Padlet avec le rôle « Élève » (à moins que son rôle sur Brightspace ne corresponde à un niveau supérieur). Sans NRPS, il n’apparaît qu’au premier lancement de Padlet.
Puis-je modifier manuellement le rôle d’un utilisateur ?
Oui, dans « Gérer les utilisateurs ». L’augmentation du rôle d’un utilisateur est définitive, car Padlet ne rétrograde jamais les utilisateurs au lancement. Si vous attribuez à un utilisateur un rôle inférieur à celui auquel correspond son rôle dans Brightspace, Padlet le remettra au niveau supérieur lors de son prochain lancement. Pour conserver le rôle inférieur, modifiez également son rôle dans Brightspace.
Puis-je désactiver complètement la lecture des rôles ?
Oui. Vous pouvez désactiver l’autorisation « Informations sur les rôles » dans les paramètres de sécurité de Brightspace, mais cela met fin à toute attribution automatique de rôle. La plupart des établissements la laissent activée.

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