Créer et gérer des groupes

Updated 17/10/24 by Rana Wilds

Les groupes sont un moyen fantastique de partager facilement des tableaux avec des groupes de personnes. Les groupes peuvent être utilisés pour organiser les membres en groupes plus petits, tels que des classes, des équipes de projet ou des départements.

Supposons que vous ayez une classe entière que vous aimeriez inviter à contribuer à votre tableau. Au lieu de les inviter tous individuellement, un par un -> Créez un groupe ! Vous pouvez ajouter tous les élèves d'une classe particulière à un groupe et les inviter tous en même temps.

Création de groupes

Actuellement, pour créer un groupe au sein de votre compte Padlet pour les écoles/Briefcase/Bibliothèques scolaires, vous devez nous contacter et demander un formulaire de groupe. Nous vous enverrons un formulaire à remplir et à nous renvoyer ! Une fois que nous aurons reçu votre formulaire rempli, nous commencerons à créer votre groupe.

L'option de création de groupes en libre-service sera disponible dans une version ultérieure.

Si vous souhaitez prendre de l'avance, remplissez ce formulaire CSV et envoyez-le nous ! Nous pourrons commencer à créer votre groupe pour vous ! Veuillez prévoir un délai de 3 à 5 jours pour le traitement de votre demande.

Qui peut créer un groupe ?

La fonction de groupe est disponible pour tous les membres des comptes Padlet pour les écoles (.com), Padlet pour les écoles (.org) et Briefcase (Propriétaires, Administrateurs, Enseignants et Élèves). Cependant, seuls les propriétaires, les administrateurs et les enseignants de ces comptes peuvent demander la création de groupes.

Comment créer un groupe (avec la fonction libre-service)

TBD - Pas encore disponible. Bientôt disponible !

Comment ajouter/supprimer des utilisateurs d'un groupe ?

Pour l'instant, si vous souhaitez ajouter/supprimer des utilisateurs de votre groupe, vous devez nous contacter afin que nous puissions le faire pour vous. Une fois que la fonction libre-service sera lancée, vous pourrez le faire sans notre aide ! Prochainement !:)

Une fois que vous avez créé un (ou plusieurs) groupe(s) dans votre compte, vous pouvez les trouver sur votre tableau de bord sous "Groupes", comme indiqué ci-dessous :

Inviter un groupe à collaborer

Une fois que vous avez créé votre groupe, vous pouvez inviter l'ensemble du groupe à participer à votre forum ! Pour inviter l'un de vos groupes à collaborer sur votre tableau, la procédure est très similaire à celle de l'invitation d'utilisateurs individuels. Ouvrez simplement le forum et cliquez sur la flèche Partager en haut à droite > tapez le nom de votre groupe dans le champ "Ajouter un collaborateur". Une fois que vous avez sélectionné votre groupe, cliquez sur Inviter!

Vous devez être le propriétaire ou l'administrateur d'un forum pour ajouter un groupe en tant que collaborateur.

Le paramètre par défaut pour les groupes est Reader. L'option permettant de modifier ce paramètre se trouve directement à côté du groupe après avoir cliqué sur Inviter. Il en va de même pour les collaborateurs individuels que vous invitez.

Notifications

Que se passe-t-il lorsque des membres sont ajoutés à un groupe ? Comment savent-ils qu'ils en font partie ? Le processus est le même que lorsque vous êtes invité individuellement à un padlet. Tous les membres du groupe recevront une notification par courrier électronique pour les informer qu'ils ont été ajoutés à un groupe et invités à votre tableau.

Questions fréquemment posées

Je suis un élève dans mon compte Padlet pour les écoles et je ne peux pas ajouter un groupe pour collaborer à mon padlet. Je croyais que tout le monde pouvait y accéder ?

Tout d'abord, vous devez être le propriétaire ou l'administrateur d'un tableau pour créer un groupe. Pour ajouter un groupe à votre liste de collaborateurs, les règles suivantes s'appliquent :

Enseignants/administrateurs: Peuvent ajouter n'importe quel groupe
Étudiants: Ne peuvent ajouter que les groupes auxquels ils appartiennent.

Les autres membres de mon organisation peuvent-ils voir mes groupes ?

Sur le tableau de bord, vous ne pouvez voir que les groupes dont vous êtes membre. Dans le panneau Partage, les propriétaires/administrateurs/enseignants peuvent rechercher tous les groupes du locataire. Les étudiants ne peuvent rechercher que les groupes dont ils sont membres.

Je souhaite que tous les membres de mon groupe disposent des droits d'écriture, à l'exception de certains d'entre eux. Puis-je séparer les autorisations au sein du groupe pour permettre cela ?

Non. Pour l'instant, tous les membres du groupe doivent partager les mêmes autorisations. Si un membre du groupe dispose des droits de rédaction, tous les autres en disposent.

Puis-je ajouter quelqu'un à plusieurs groupes ?

Oui ! Les utilisateurs peuvent faire partie de plusieurs groupes à la fois.