Activer les services de gestion des noms et des rôles dans Blackboard Ultra

Photo de profil de Rana WildsMis à jour il y a 16 heures par Rana Wilds

L'attribution automatique des rôles permet de récupérer automatiquement le rôle d'un utilisateur depuis Blackboard Ultra et de lui attribuer un rôle correspondant dans Padlet. Un « Instructor » devient un « Teacher » ; un « Student » reste un « Student ». Ce processus s'effectue à chaque fois qu'un utilisateur lance Padlet depuis Blackboard Ultra.

Fonctionnement

Deux mécanismes distincts interviennent :

Jeton de lancement (toujours activé) — Lorsqu’un utilisateur ouvre un Padlet depuis Blackboard Ultra, le lancement lui-même indique à Padlet quel rôle cette personne occupe, et Padlet définit son rôle en conséquence. Ce processus se produit à chaque lancement et aucun paramètre ne permet de le désactiver.

Services de provisionnement des noms et des rôles (NRPS) (facultatif — voir les paramètres ci-dessous) — Un service distinct qui permet à Padlet de demander à Blackboard Ultra la liste complète de votre classe, afin que les étudiants apparaissent dans Padlet avant même d’avoir cliqué sur un lien Padlet. Il ne contrôle ni les autorisations de connexion ni l’attribution des rôles.

La désactivation de NRPS empêche la consultation de la liste des élèves. Elle n’empêche pas Padlet de lire les rôles : les élèves n’apparaîtront tout simplement pas dans Padlet tant qu’ils ne l’auront pas lancé eux-mêmes.

Mappages de rôles par défaut

Rôle LMS

Rôle Padlet

Administrateur

Admin

Enseignant, formateur, maître de conférences, responsable, membre du personnel

Enseignant

Apprenant, concepteur, animateur, tuteur, apprenant en ligne

Étudiant

Rôles personnalisés

Étudiant

Padlet ne fait que promouvoir les utilisateurs, jamais les rétrograder : Étudiant → Enseignant → Administrateur. Si un étudiant devient formateur dans Blackboard Ultra, il sera promu au rang d’enseignant dans Padlet. S’il redevient étudiant par la suite, il restera enseignant dans Padlet jusqu’à ce que son statut soit modifié manuellement.

Si les correspondances par défaut ne conviennent pas à votre établissement, contactez l’assistance Padlet en indiquant vos rôles Blackboard Ultra et les rôles Padlet auxquels vous souhaitez les associer — la correspondance personnalisée est configurée de notre côté.

Avant de commencer

Vous devez disposer d’un accès administrateur à Blackboard Ultra et de droits d’administrateur sur Padlet for Schools.

Activer les services de gestion des noms et des rôles

  1. Connectez-vous au compte administrateur dans le LMS Blackboard Ultra. Cliquez sur l’icône de votre profil, puis sur « Admin ».
  2. Sur la page « Outils d’administration », faites défiler vers le bas jusqu’à « Politiques de l’établissement ».
  1. Cochez les cases situées à côté de « Rôle dans le cours », « Nom » et « Adresse e-mail ».
  2. Cliquez sur « Soumettre ».

FAQ

Si je désactive le NRPS, les rôles cesseront-ils d’être attribués ?
Non. Le jeton de lancement continue de lire les rôles à chaque lancement. La désactivation du NRPS empêche uniquement la recherche dans la liste des élèves.
Pourquoi un utilisateur reçoit-il le message d’erreur « Nombre maximal d’enseignants atteint » ?
Blackboard Ultra tente de faire passer cet utilisateur au rôle d’enseignant ou d’administrateur dans Padlet, mais votre forfait a déjà atteint son nombre maximal d’enseignants et d’administrateurs ; l’utilisateur ne peut donc pas accéder à Padlet. L’une des solutions suivantes permettra de résoudre ce problème :

1. Utilisez le mappage personnalisé des rôles pour associer ce rôle à celui d’étudiant
2. Augmentez le plafond
d’enseignants de votre forfait 3. Modifiez manuellement son rôle Padlet — en gardant à l’esprit qu’il reviendra à son état initial au prochain démarrage
Le rôle d’un utilisateur dans Blackboard Ultra a changé, mais pas son rôle dans Padlet. Pourquoi ?
Padlet ne fait que promouvoir, jamais rétrograder. Si un utilisateur a été promu au rang d’« Enseignant » dans Padlet, il reste « Enseignant » à moins d’être modifié manuellement (ou promu au rang d’« Administrateur »).

Exception : si votre établissement utilise des services de gestion des effectifs externes (tels que ClassLink ou OneRoster), la synchronisation complète des effectifs peut passer outre cette protection et rétrograder les utilisateurs.
Que se passe-t-il lorsqu’un nouvel élève s’inscrit ?
Lorsque le NRPS est activé, il apparaît automatiquement dans Padlet avec le rôle « Élève » (à moins que son rôle dans Blackboard Ultra ne corresponde à un niveau supérieur). Sans le NRPS, il apparaît lors de son premier lancement de Padlet.
Puis-je modifier manuellement le rôle d’un utilisateur ?
Oui, dans « Gérer les utilisateurs ». Cependant, son rôle reviendra à la normale au prochain lancement, à moins que vous ne modifiiez également son rôle dans Blackboard Ultra.

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