Activer les services de provisionnement des noms et des rôles dans Blackboard Ultra

Photo de profil de Rana WildsMis à jour il y a 8 heures par Rana Wilds

L'attribution automatique des rôles permet de récupérer automatiquement le rôle d'un utilisateur depuis Blackboard Ultra et de lui attribuer un rôle correspondant dans Padlet. Un « Instructor » devient un « Teacher ». Blackboard Ultra envoie un « Student » en tant que « Learner », qui conserve le statut d'« Student » dans Padlet. Ce processus se déclenche à chaque fois qu'un utilisateur lance Padlet depuis Blackboard Ultra.

Fonctionnement

Deux mécanismes distincts interviennent :

Le jeton de lancement (toujours activé dans Padlet) : lorsqu’un utilisateur ouvre un padlet depuis Blackboard Ultra, le lancement lui-même indique à Padlet quel rôle cette personne occupe, et Padlet définit son rôle en conséquence. Ce processus se produit à chaque lancement. Padlet ne dispose d’aucun paramètre permettant de désactiver cette fonctionnalité, mais les administrateurs Blackboard peuvent la restreindre : si l’option « Rôle dans le cours » n’est pas cochée sous « Champs utilisateur à envoyer » (étape 4), Blackboard cesse d’envoyer le rôle et Padlet ne peut pas en attribuer un.

Services de provisionnement des noms et des rôles (NRPS) (facultatif, paramètre « Autoriser l’accès au service d’adhésion » à l’étape 5) : un service distinct qui permet à Padlet de demander à Blackboard Ultra la liste complète de votre classe, afin que les étudiants apparaissent dans Padlet avant même d’avoir cliqué sur un lien Padlet. Il ne contrôle ni les autorisations de connexion ni l’attribution des rôles.

La désactivation de NRPS empêche la consultation de la liste des élèves. Elle n’empêche pas Padlet de lire les rôles. Les élèves n’apparaîtront pas dans Padlet tant qu’ils ne l’auront pas lancé eux-mêmes.

Mappages de rôles par défaut

Rôle LMS

Rôle Padlet

Administrateur

Admin

Enseignant, formateur, maître de conférences, responsable, membre du personnel

Enseignant

Apprenant, concepteur, animateur, tuteur, apprenant en ligne

Étudiant

Rôles personnalisés

Étudiant

Padlet ne fait que promouvoir les utilisateurs, jamais les rétrograder : Étudiant → Enseignant → Administrateur. Si un étudiant devient formateur dans Blackboard Ultra, il sera promu au rang d’enseignant dans Padlet. S’il redevient par la suite étudiant, il restera enseignant dans Padlet jusqu’à ce que son statut soit modifié manuellement.

Si les correspondances par défaut ne conviennent pas à votre établissement, contactez l’assistance Padlet en indiquant vos rôles Blackboard Ultra et les rôles Padlet auxquels vous souhaitez les associer. La configuration personnalisée est effectuée de notre côté.

Avant de commencer

Vous devez disposer d’un accès administrateur à Blackboard Ultra et de droits d’administrateur sur Padlet for Schools.

Activer les services de gestion des noms et des rôles

  1. Connectez-vous au compte administrateur dans le LMS Blackboard Ultra. Cliquez sur l’icône de votre profil, puis sur « Admin ».
  2. Sur la page « Outils d’administration », sous « Intégrations », sélectionnez « Fournisseurs d’outils LTI ».
  3. Ouvrez le menu situé à côté de l’outil Padlet et sélectionnez « Modifier ».
  4. Faites défiler vers le bas jusqu’à « Politiques de l’établissement ». Sous « Champs utilisateur à envoyer », cochez les cases en regard de « Rôle dans le cours », « Nom » et « Adresse e-mail ». Le champ « Rôle dans le cours » est obligatoire pour l’attribution des rôles.
  5. Sous « Autoriser l’accès au service d’adhésion », sélectionnez « Oui ». Il s’agit du paramètre NRPS qui permet à Padlet de consulter la liste des participants à votre cours.
  1. Cliquez sur « Soumettre ».

FAQ

Si je désactive NRPS, les rôles cesseront-ils d’être attribués ?
Non. Le jeton de lancement continue de lire les rôles à chaque lancement (tant que la case « Rôle dans le cours » reste cochée). La désactivation de NRPS empêche uniquement la consultation de la liste des élèves.
Pourquoi un utilisateur reçoit-il le message d’erreur « Nombre maximal d’enseignants » ?
Blackboard Ultra tente de promouvoir cet utilisateur au rang d’enseignant ou d’administrateur dans Padlet, mais votre forfait a déjà atteint son nombre maximal d’enseignants et d’administrateurs ; l’utilisateur ne peut donc pas accéder à Padlet. L’une des solutions suivantes permettra de résoudre ce problème :

1. Utilisez le mappage personnalisé des rôles pour associer ce rôle à celui d’« Étudiant
» ; 2. Augmentez le nombre
maximal d’enseignants de votre forfait ; 3. Modifiez manuellement son rôle dans Padlet. Si vous définissez un niveau inférieur à celui auquel son rôle Blackboard Ultra est associé, Padlet le remettra à ce niveau lors de son prochain lancement ; les options 1 ou 2 sont donc plus durables
Le rôle d’un utilisateur dans Blackboard Ultra a changé, mais pas son rôle dans Padlet. Pourquoi ?
Padlet ne fait que promouvoir, jamais rétrograder. Si un utilisateur a été promu au rang d’« Enseignant » dans Padlet, il reste « Enseignant » à moins d’être modifié manuellement (ou promu au rang d’« Administrateur »).

Exception : si votre établissement utilise des services de gestion des listes d’élèves externes (tels que ClassLink ou OneRoster), la synchronisation complète des listes peut passer outre cette protection et rétrograder les utilisateurs.
Que se passe-t-il lorsqu’un nouvel élève s’inscrit ?
Lorsque le NRPS est activé, il apparaît automatiquement dans Padlet avec le rôle « Élève » (à moins que son rôle dans Blackboard Ultra ne corresponde à un niveau supérieur). Sans NRPS, il apparaît lors de son premier lancement de Padlet.
Puis-je modifier manuellement le rôle d’un utilisateur ?
Oui, dans « Gérer les utilisateurs ». L’augmentation du rôle d’un utilisateur est définitive, car Padlet ne rétrograde jamais les utilisateurs au lancement. Si vous attribuez à un utilisateur un rôle inférieur à celui auquel correspond son rôle dans Blackboard Ultra, Padlet le remettra au niveau supérieur lors de son prochain lancement. Pour conserver le rôle inférieur, modifiez également son rôle dans Blackboard Ultra.

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