Activer les services de provisionnement des noms et des rôles dans Blackboard

Photo de profil de Rana WildsMis à jour il y a 7 heures par Rana Wilds

Le provisionnement des rôles lit automatiquement le rôle d’un utilisateur dans Blackboard et lui attribue le rôle correspondant dans Padlet. Un Instructor devient Teacher. Blackboard transmet le rôle Student sous le nom Learner, qui reste Student dans Padlet. Cela se produit chaque fois qu’un utilisateur lance Padlet depuis Blackboard.

Fonctionnement

Deux mécanismes distincts sont en jeu :

Jeton de lancement (toujours activé dans Padlet) : lorsqu’une personne ouvre un padlet depuis Blackboard, le lancement indique à Padlet le rôle de cette personne, et Padlet lui attribue le rôle correspondant. Cela se produit à chaque lancement. Aucun paramètre dans Padlet ne permet de désactiver cette fonction, mais les administrateurs Blackboard peuvent la limiter : si l’option Role in Course n’est pas cochée sous « User Fields to Send » (étape 4), Blackboard cesse d’envoyer le rôle et Padlet ne peut pas en attribuer un.

Services de provisionnement des noms et des rôles (NRPS) (facultatif, paramètre Allow Membership Service Access à l’étape 5) : un service distinct qui permet à Padlet de demander à Blackboard la liste complète de votre classe, afin que les élèves apparaissent dans Padlet avant même d’avoir cliqué sur un lien Padlet. Ce service ne contrôle ni les autorisations de connexion ni l’attribution des rôles.

Désactiver NRPS empêche la recherche de la liste de la classe. Cela n’empêche pas Padlet de lire les rôles. Les élèves n’apparaîtront dans Padlet que lorsqu’ils le lanceront eux-mêmes.

Correspondances de rôles par défaut

Rôle LMS

Rôle Padlet

Administrateur

Admin

Faculty, Instructor, Lecturer, Manager, Staff

Teacher

Learner, Designer, Facilitator, Tutor, Online Learner

Student

Rôles personnalisés

Student

Padlet ne fait que promouvoir les utilisateurs, jamais les rétrograder : Student → Teacher → Admin. Si un Student devient Instructor dans Blackboard, il sera promu au rôle Teacher dans Padlet. S’il redevient Student par la suite, il conservera le rôle Teacher dans Padlet jusqu’à ce que celui-ci soit modifié manuellement.

Si les correspondances par défaut ne conviennent pas à votre établissement, contactez l’assistance Padlet en indiquant vos rôles Blackboard et les rôles Padlet auxquels vous souhaitez les faire correspondre. La configuration des correspondances personnalisées se fait de notre côté.

Avant de commencer

Vous devez disposer d’un accès administrateur à Blackboard et de droits d’administrateur Padlet pour les établissements scolaires.

Activer les services de provisionnement des noms et des rôles

  1. Connectez-vous au compte Admin dans le LMS Blackboard, puis cliquez sur Admin dans la colonne de gauche. Vous accéderez aux outils d’administration.
  2. Sous « Integrations », sélectionnez LTI Tool Providers.
  1. Pointez sur l’outil Padlet, puis cliquez sur la flèche déroulante qui s’affiche. Sélectionnez ensuite Edit.
  2. Sous « Institution Policies », à côté de « User Fields to Send », cochez les cases Role in Course, Name et Email Address. L’option Role in Course est requise pour l’attribution des rôles.
  3. À côté de « Allow Membership Service Access », sélectionnez Yes. Il s’agit du paramètre NRPS qui permet à Padlet de rechercher la liste de votre classe.
  1. Cliquez sur Submit.

FAQ

Si je désactive NRPS, l’attribution des rôles s’arrêtera-t-elle ?
Non. Le jeton de lancement continue de lire les rôles à chaque lancement (tant que l’option Role in Course reste cochée). Désactiver NRPS empêche uniquement la recherche de la liste de la classe.
Pourquoi un utilisateur reçoit-il l’erreur « maximum teachers » ?
Blackboard tente de promouvoir cet utilisateur au rôle Teacher ou Admin dans Padlet, mais votre forfait a déjà atteint le nombre maximal de Teachers et d’Admins. L’utilisateur ne peut donc pas accéder à Padlet. Vous pouvez résoudre le problème de l’une des façons suivantes :

1. Utilisez une correspondance de rôles personnalisée pour associer ce rôle à Student
2. Augmentez la limite de Teachers de votre forfait
3. Modifiez manuellement son rôle Padlet. Si vous le définissez à un niveau inférieur à celui correspondant à son rôle Blackboard, Padlet le relèvera de nouveau lors de son prochain lancement. Les options 1 et 2 offrent donc une solution plus durable.
Le rôle Blackboard d’un utilisateur a changé, mais pas son rôle Padlet. Pourquoi ?
Padlet ne fait que promouvoir les utilisateurs, jamais les rétrograder. Si l’utilisateur a été promu au rôle Teacher dans Padlet, il le conservera, sauf modification manuelle (ou promotion au rôle Admin).

Exception : si votre établissement utilise des services de gestion des listes externes (comme ClassLink ou OneRoster), la synchronisation complète des listes peut contourner cette protection et rétrograder les utilisateurs.
Que se passe-t-il lorsqu’un nouvel élève s’inscrit ?
Si NRPS est activé, il apparaît automatiquement dans Padlet avec le rôle Student (sauf si son rôle Blackboard correspond à un rôle supérieur). Si NRPS est désactivé, il apparaît lorsqu’il lance Padlet pour la première fois.
Puis-je modifier manuellement le rôle d’un utilisateur ?
Oui, dans Manage People. Une promotion manuelle est conservée, car Padlet ne rétrograde jamais un utilisateur lors du lancement. Si vous attribuez à un utilisateur un rôle inférieur à celui correspondant à son rôle Blackboard, Padlet le relèvera lors de son prochain lancement. Pour conserver le rôle inférieur, modifiez également son rôle Blackboard.

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