Comment utiliser le format « Tableau » sur mon forum ?

Le format « Tableau » transforme votre tableau en une sorte de feuille de calcul. Chaque publication correspond à une ligne, et chaque champ à une colonne. C’est idéal pour les inscriptions, les tableaux de suivi et les collections structurées. En somme, pour tout ce qui nécessite que tout le monde renseigne les mêmes informations.

La clé pour que cela fonctionne : les colonnes proviennent des champs de vos publications. Chaque tableau commence par trois colonnes intégrées : « Objet », « Corps » et « Pièce jointe » ; toutes les autres colonnes sont des champs personnalisés que vous créez vous-même. Si une colonne que vous attendiez n'accepte pas de saisie, cela signifie presque toujours que le champ n'a pas encore été créé.

Choisissez le format « Tableau »

Sélectionnez « Tableau » lors de la création de votre tableau, ou passez à ce format pour un tableau existant dans les paramètres de format de celui-ci. En savoir plus sur la modification du format d’un tableau.

Ajoutez vos colonnes

1. Ouvrez votre tableau et cliquez sur l’icône « Paramètres » (roue dentée) en haut.
2. Sélectionnez « Publications », puis « Champs de publication ».
3. Cliquez sur « Ajouter un champ personnalisé ».
4. Donnez-lui un nom. Ce que vous saisissez ici deviendra l'en-tête de la colonne.
5. Choisissez un type de champ : Texte, Date, Nombre, Sélection unique, E-mail, Numéro de téléphone, URL, etc.

1. Cliquez sur « Publier », puis enregistrez vos paramètres.

Lorsque vous créez un nouvel article, vous pouvez également cliquer sur le texte « Champs » en bas de l'éditeur pour accéder aux mêmes paramètres de « Champs d'article ».

Répétez l'opération pour chaque colonne souhaitée. De retour sur le tableau, chaque champ apparaît sous forme de colonne distincte. Ainsi, lorsqu’un utilisateur ajoute un message, il voit s’afficher une case séparée pour chaque champ, ce qui lui permet de remplir une ligne entière en une seule fois.

Modifier une cellule

Les cellules ne s’éditent pas en cliquant directement dessus : la modification s’effectue via le menu de la publication :

1. Repérez la ligne et cliquez sur le menu à trois points (...) situé sous le numéro de ligne.
2. Cliquez sur « Modifier ».
3. Faites défiler jusqu'au champ (colonne) souhaité, puis saisissez ou modifiez la valeur.
4. Enregistrez : la cellule est immédiatement mise à jour dans le tableau.

Renommer ou modifier une colonne

1. De retour dans l'icône des paramètres > Publications > Champs de publication ou
2. Sur le tableau, repérez le menu à trois points (...) à côté du champ.

1. Sélectionnez « Modifier le champ », mettez à jour le nom, puis enregistrez. L'en-tête de la colonne est immédiatement mis à jour.

Trier le tableau à partir d’une colonne (bêta)

Vous souhaitez afficher les scores les plus élevés en haut de la liste ou classer vos inscriptions par ordre alphabétique ? Vous pouvez trier l’ensemble du tableau directement à partir d’un en-tête de colonne, comme vous le feriez dans un tableur.

1. Sur le tableau, repérez le menu à trois points (...) à côté de l'en-tête de colonne.
2. Choisissez un sens de tri. Pour les colonnes de texte, sélectionnez « Trier de A à Z » ou « Trier de Z à A ». Pour les nombres, les notes et les scores, sélectionnez « Trier du plus élevé au plus bas » ou « Trier du plus bas au plus élevé ».

La colonne triée affiche une petite flèche à côté de son en-tête. Cliquez sur la flèche pour inverser le sens du tri, puis cliquez à nouveau dessus pour désactiver le tri.

Pour désactiver le tri d’une colonne, ouvrez son menu à trois points et sélectionnez « Supprimer le tri ». Vos publications reviennent alors au mode glisser-déposer, ce qui vous permet de les réorganiser manuellement.

Dans l'application Padlet, appuyez sur le menu à trois points (...) à côté de l'en-tête de la colonne et choisissez une option de tri dans le menu qui s'ouvre.