Comment utiliser le format Tableau sur mon tableau ?

Le format Tableau transforme votre padlet en feuille de calcul. Chaque publication constitue une ligne, et chaque champ, une colonne. C’est idéal pour les inscriptions, les suivis et les collections structurées, bref, pour tout ce qui nécessite que chacun renseigne les mêmes informations.

Pour que tout fonctionne : les colonnes proviennent de vos champs de publication. Chaque tableau commence avec trois colonnes intégrées : Sujet, Corps et Pièce jointe. Toutes les autres colonnes correspondent à des champs personnalisés que vous créez vous-même. Si une colonne dans laquelle vous vous attendiez à pouvoir saisir des données ne l’accepte pas, c’est presque toujours parce que le champ n’a pas encore été créé.

Choisir le format Tableau

Sélectionnez Tableau lors de la création de votre padlet, ou choisissez ce format dans les paramètres de format de votre padlet existant. En savoir plus sur la modification du format d’un padlet.

Ajouter des colonnes

1. Ouvrez votre padlet et cliquez sur l’icône d’engrenage des paramètres en haut.
2. Sélectionnez Publications, puis Champs de publication.
3. Cliquez sur Ajouter un champ personnalisé.
4. Donnez-lui un nom. Le texte saisi ici deviendra l’en-tête de la colonne.
5. Choisissez un type de champ : Texte, Date, Nombre, Sélection unique, E-mail, Numéro de téléphone, URL, etc.

1. Cliquez sur Publier, puis enregistrez vos paramètres.

Lorsque vous créez une publication, vous pouvez aussi cliquer sur le texte « champs » en bas de l’éditeur pour accéder aux mêmes paramètres de Champs de publication.

Répétez l’opération pour chaque colonne souhaitée. De retour sur le padlet, chaque champ apparaît dans sa propre colonne. Lorsqu’une personne ajoute une publication, elle voit une case distincte pour chaque champ et peut ainsi remplir une ligne entière en une seule fois.

Modifier une cellule

Il n’est pas possible de modifier les cellules en cliquant directement dessus. Pour les modifier, passez par le menu de la publication :

1. Repérez la ligne et cliquez sur le menu à trois points (...) sous le numéro de ligne.
2. Cliquez sur Modifier.
3. Faites défiler jusqu’au champ (colonne) souhaité, puis saisissez ou mettez à jour sa valeur.
4. Enregistrez. La cellule est immédiatement mise à jour dans le tableau.

Renommer ou modifier une colonne

1. Ouvrez l’icône d’engrenage des paramètres, puis sélectionnez Publications > Champs de publication, ou
2. Sur le padlet, repérez le menu à trois points (...) à côté du champ.

1. Sélectionnez Modifier le champ, mettez à jour son nom et enregistrez. L’en-tête de la colonne est immédiatement mis à jour.

Trier le tableau à partir d’une colonne (bêta)

Vous souhaitez afficher les meilleurs scores en haut ou trier vos inscriptions par ordre alphabétique ? Vous pouvez trier tout le tableau directement à partir de l’en-tête d’une colonne, comme dans une feuille de calcul.

1. Sur le padlet, repérez le menu à trois points (...) à côté de l’en-tête de la colonne.
2. Choisissez le sens du tri. Pour les colonnes de texte, sélectionnez Trier de A à Z ou Trier de Z à A. Pour les nombres, les évaluations et les scores, sélectionnez Trier par ordre décroissant ou Trier par ordre croissant.

Une petite flèche apparaît à côté de l’en-tête de la colonne triée. Cliquez sur la flèche pour inverser le sens du tri, puis cliquez à nouveau pour arrêter le tri.

Pour arrêter le tri d’une colonne, ouvrez son menu à trois points et sélectionnez Supprimer le tri. Vos publications retrouvent leur disposition par glisser-déposer, ce qui vous permet de les réorganiser manuellement.

Dans l’application Padlet, appuyez sur le menu à trois points (...) à côté de l’en-tête de la colonne, puis choisissez une option de tri dans le menu qui s’ouvre.