Comment utiliser le format « Tableau » sur mon forum ?
Mis à jour il y a 6 jours par Carla SeseLe format « Tableau » transforme votre tableau en une sorte de feuille de calcul. Chaque publication correspond à une ligne, et chaque champ à une colonne. C’est idéal pour les inscriptions, les suivis et les collections structurées. En somme, pour tout ce qui nécessite que tout le monde renseigne les mêmes informations.
La clé pour que cela fonctionne : les colonnes proviennent des champs de votre publication. Chaque tableau commence par trois colonnes intégrées : « Objet », « Corps » et « Pièce jointe » ; toutes les autres colonnes sont des champs personnalisés que vous créez vous-même. Si une colonne que vous attendiez n'accepte pas de saisie, cela signifie presque toujours que le champ n'a pas encore été créé.
Choisissez le format « Tableau »
Sélectionnez « Tableau » lors de la création de votre tableau, ou passez à ce format pour un tableau existant dans les paramètres de format de celui-ci. En savoir plus sur la modification du format d’un tableau.
Ajoutez vos colonnes
- Ouvrez votre tableau et cliquez sur l'icône « Paramètres » (roue dentée) en haut de la page.
- Sélectionnez « Messages », puis « Champs des messages ».
- Cliquez sur « Ajouter un champ personnalisé ».
- Donnez-lui un nom. Ce que vous saisissez ici deviendra l'en-tête de la colonne.
- Choisissez un type de champ : Texte, Date, Nombre, Sélection unique, E-mail, Numéro de téléphone, URL, etc.
- Cliquez sur « Publier », puis enregistrez vos paramètres.
Lorsque vous créez un nouvel article, vous pouvez également cliquer sur le texte « Champs » en bas de l'éditeur pour accéder aux mêmes paramètres de « Champs d'article ».
Répétez l'opération pour chaque colonne souhaitée. De retour sur le tableau, chaque champ apparaît dans sa propre colonne — et lorsque quelqu'un ajoute un message, il verra une case distincte pour chaque champ, ce qui permet de remplir une ligne entière en une seule fois.
Modifier une cellule
Les cellules ne s’éditent pas en cliquant directement dessus — la modification s’effectue via le menu de la publication :
- Repérez la ligne et cliquez sur le menu à trois points (...) situé sous le numéro de ligne.
- Cliquez sur « Modifier ».
- Faites défiler jusqu'au champ (colonne) souhaité, puis saisissez ou modifiez la valeur.
- Enregistrez : la cellule est immédiatement mise à jour dans le tableau.
Renommer ou modifier une colonne
- De retour dans l'icône des paramètres > Publications > Champs de publication ou
- Sur le tableau, repérez le menu à trois points (...) à côté du champ.
- Sélectionnez « Modifier le champ », mettez à jour le nom, puis enregistrez. L'en-tête de la colonne est immédiatement mis à jour.
Pourquoi ne puis-je pas saisir de texte dans certaines de mes colonnes ?
Pour modifier une valeur dans une ligne existante, utilisez le menu à trois points situé sous le numéro de ligne > Modifier — les cellules ne se modifient pas en cliquant directement dessus.
