Ota nimien ja roolien provisiointipalvelut käyttöön Brightspacessa

Rana Wildsn profiilikuvaPäivitetty 11 tuntia sitten käyttäjän Rana Wilds toimesta

Roolien määrittely lukee käyttäjän roolin automaattisesti Brightspacesta ja määrittää vastaavan roolin Padletissa. Ohjaajasta tulee opettaja; oppijasta tulee opiskelija. Tämä tapahtuu joka kerta, kun käyttäjä avaa Padletin Brightspacesta.

Kuinka se toimii

Prosessissa on mukana kaksi erillistä mekanismia:

Käynnistystunnus (aina päällä Padletissa): kun joku avaa Padletin Brightspacesta, käynnistys itsessään kertoo Padletille, mikä rooli kyseisellä henkilöllä on, ja Padlet määrittää sen perusteella käyttäjän roolin Padletissa. Tämä tapahtuu jokaisen käynnistyksen yhteydessä. Padletissa ei ole asetusta, jolla tämän voisi poistaa käytöstä, mutta Brightspace-järjestelmänvalvojat voivat estää roolitietojen siirron ”Roolitiedot”-oikeudella (katso viimeinen UKK).

Names and Role Provisioning Services (NRPS) (valinnainen, alla oleva valintaruutu): erillinen palvelu, jonka avulla Padlet voi pyytää Brightspacelta täydellisen luokkaluettelon, jolloin opiskelijat näkyvät Padletissa jo ennen kuin he ovat edes napsauttaneet Padlet-linkkiä. Se ei hallitse kirjautumisoikeuksia tai roolien määrittelyä.

NRPS:n poistaminen käytöstä estää luokkaluettelon hakutoiminnon. Se ei estä Padletia lukemasta rooleja. Opiskelijat eivät näy Padletissa, ennen kuin he avaavat sen itse.

Oletusroolimääritykset

LMS-rooli

Padlet-rooli

Järjestelmänvalvoja

Admin

Opetushenkilöstö, opettaja, lehtori, esimies, henkilökunta

Opettaja

Oppija, suunnittelija, ohjaaja, tutor, verkko-oppija

Opiskelija

Mukautetut roolit

Opiskelija

Padlet nostaa käyttäjien rooleja, mutta ei koskaan alenna niitä: Opiskelija → Opettaja → Järjestelmänvalvoja. Jos oppija nousee Brightspacessa ohjaajaksi, hänet nostetaan Padletissa opettajaksi. Jos hän myöhemmin palaa takaisin oppijan rooliin, hän pysyy Padletissa opettajana, kunnes roolia muutetaan manuaalisesti.

Jos oletusmääritykset eivät sovi oppilaitoksellesi, ota yhteyttä Padletin tukeen ja ilmoita Brightspace-roolisi sekä ne Padlet-roolit, joihin haluat ne määritettävän. Mukautetut määritykset tehdään meidän puoleltamme.

Ennen kuin aloitat

Tarvitset Brightspace-järjestelmänvalvojan käyttöoikeudet ja Padlet for Schools -järjestelmänvalvojan oikeudet.

Ota nimet ja roolien hallintapalvelut käyttöön

  1. Kirjaudu sisään Brightspace-järjestelmänvalvojan tiliin ja napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Asetukset-hammasrataskuvaketta (⚙️).
  2. Napsauta kohdassa ”Organisaatioon liittyvät” kohtaa ”Hallitse laajennettavuutta”.
  3. Valitse LTI Advantage ja valitse sitten käyttöönottosi kohdasta ”Tool”.
  1. Valitse ”Laajennukset”-kohdasta ruutu ”Nimien ja roolien hallintapalvelut” vieressä.
  1. Tallenna ja sulje.

Usein kysytyt kysymykset

Jos poistan NRPS:n käytöstä, lakkaavatko roolit määritettämästä?
Ei. Käynnistystunnus lukee roolit edelleen jokaisen käynnistyksen yhteydessä. NRPS:n poistaminen käytöstä estää vain luokkaluettelon haun.
Miksi käyttäjä saa virheilmoituksen ”opettajien enimmäismäärä”?
Brightspace yrittää päivittää kyseisen käyttäjän opettajaksi tai järjestelmänvalvojaksi Padletissa, mutta tilauksesi on jo saavuttanut opettajien ja järjestelmänvalvojien enimmäismäärän, joten käyttäjä ei pääse Padletiin. Ongelma korjaantuu jollakin seuraavista tavoista:

1. Käytä mukautettua roolien kartoitusta ja kartoita kyseinen rooli opiskelijaksi
. 2. Nosta tilauksesi opettajien enimmäismäärää
. 3. Muuta käyttäjän Padlet-roolia manuaalisesti. Jos asetat sen alemmaksi kuin rooli, johon käyttäjän Brightspace-rooli on määritetty, Padlet nostaa sen uudelleen seuraavalla käynnistyksellä, joten vaihtoehdot 1 tai 2 ovat pysyvämpiä
Käyttäjän Brightspace-rooli muuttui, mutta hänen Padlet-roolinsa ei. Miksi?
Padlet nostaa roolia vain ylöspäin, ei koskaan alaspäin. Jos käyttäjä on ylennetty opettajaksi Padletissa, hän pysyy opettajana, ellei roolia muuteta manuaalisesti (tai ylennetä järjestelmänvalvojaksi).

Poikkeus: jos koulusi käyttää ulkoisia oppilasluettelopalveluita (kuten ClassLink tai OneRoster), täydellinen oppilasluettelon synkronointi voi ohittaa tämän suojatoimenpiteen ja alentaa käyttäjien roolia.
Mitä tapahtuu, kun uusi oppilas ilmoittautuu?
Kun NRPS on käytössä, hän näkyy automaattisesti Padletissa oppilaan roolissa (ellei hänen Brightspace-roolinsa vastaa korkeampaa tasoa). Ilman NRPS:ää hän näkyy, kun hän avaa Padletin ensimmäisen kerran.
Voinko muuttaa käyttäjän roolia manuaalisesti?
Kyllä, kohdassa ”Hallitse käyttäjiä”. Käyttäjän roolin korottaminen pysyy voimassa, koska Padlet ei koskaan alenna roolia sovelluksen käynnistyessä. Jos asetat käyttäjän roolin alemmaksi kuin mitä hänen Brightspace-roolinsa vastaa, Padlet korottaa sen uudelleen seuraavalla käynnistyskerralla. Jos haluat säilyttää alemman roolin, muuta myös käyttäjän Brightspace-roolia.
Voinko poistaa roolien lukemisen kokonaan käytöstä?
Kyllä. Voit poistaa käytöstä ”Roolitiedot”-oikeuden Brightspacen suojausasetuksissa, mutta tämä estää kaiken automaattisen roolien määrittämisen. Useimmat oppilaitokset jättävät sen käyttöön.

Oliko tästä artikkelista apua?

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Yhdistä Padlet Microsoft Teams -palveluun

Yhdistä Padlet for Schools -tilisi Microsoft Teams -palveluun, jotta käyttäjät voidaan lisätä automaattisesti Microsoft Tenant -palvelustasi.

Upota padlet LMS-järjestelmään ilman LTI-yhteyttä

Upota padlet LMS-järjestelmääsi Rich Content Editor -editorin avulla ilman LTI-yhteyttä tai Padlet for Schools -tiliä.

Miten käyttäjän kirjautuminen eroaa, kun LMS on yhdistetty LTI:n kautta?

Kirjaudu Padletiin LMS:n kautta Google/Microsoft SSO:n avulla. Tilien yhteensovittaminen riippuu olemassa olevista Padlet- ja LMS-tileistä.

Ota käyttöön automaattinen käyttäjäryhmien luominen Brightspace-palvelussa

Ota käyttöön automaattinen käyttäjäryhmien hallinta Brightspace-alustalla määrittämällä LTI Advantage- ja Names and Role Provisioning Services -laajennukset.