Miten voin ohittaa sähköpostivahvistuksen työtilamme jäsenille?

Carla Sesen profiilikuvaPäivitetty 2 viikkoa sitten käyttäjän Carla Sese toimesta
Koskee vain koulu- ja luokkahuone-työtiloja

Vahvistussähköpostit suojaavat työtilaasi, mutta ne eivät sovi kaikille kouluille. Jotkut koulupiirit estävät oppilaiden ulkoisten sähköpostien käytön, ja joissakin luokissa halutaan vain sujuvaa rekisteröitymistä. Koulun ja Classroomin järjestelmänvalvojat voivat hallita molempia vahvistustapoja kohdassa Asetukset → Käyttöoikeudet → Turvallisuus

  1. Siirry kohtaan Asetukset → Käyttöoikeudet → Turvallisuus
  2. Etsi asetus, jota haluat muuttaa
  3. Kytke se päälle tai pois päältä

Kaksi asetusta

Vaadi vahvistus SSO-tilin linkittämisessä – Tämä säätää vahvistusta, kun SSO-kirjautumistunnus linkitetään työtilan tiliin. Jäsenet vahvistavat sähköpostiinsa lähetetyn koodin todisteena siitä, että he kuuluvat työtilaasi. Padlet for Schools -palvelussa tämä tarkoittaa sähköpostiosoitetta, joka vastaa hyväksyttyjä verkkotunnuksiasi, tai CSV-kutsua. Classroom-palvelussa se tarkoittaa liittymistä jäsenkutsulinkin kautta. Kun asetus on pois päältä, kelpoiset jäsenet ohittavat koodin.

Vaadi vahvistus salasanakirjautumisen yhteydessä – Tämä säätää kertakäyttöistä koodia kirjautumisen yhteydessä. Kun asetus on pois päältä, jäsenet, jotka kirjautuvat osoitteessa padlet.com/your-workspace-slug, ohittavat koodin.

Miksi Padlet pyytää yhtäkkiä oppilaitani vahvistamaan sähköpostiosoitteensa? Tätä ei ole tapahtunut aiemmin.
Tämä ei koske vain aivan uusia jäseniä. Se voi tapahtua myös henkilöille, jotka ovat kuuluneet työtilaasi jo jonkin aikaa. Vahvistus laukeaa kirjautumistavan perusteella, ei henkilön perusteella: salasana-kirjautumiskoodi ilmestyy, kun joku kirjautuu ensimmäistä kertaa laitteella, jota ei ole aiemmin vahvistettu, ja SSO-koodi ilmestyy, kun joku liittää ensimmäistä kertaa tietyn SSO-palveluntarjoajan (Google, Microsoft jne.), jota ei ole vielä vahvistettu eikä liitetty. Jos siis pitkäaikainen jäsen vaihtaa laitetta tai kirjautuu sisään SSO:lla ensimmäistä kertaa aiemmin sähköpostia ja salasanaa käyttäneenä, hän näkee kehotuksen, vaikka hänen jäsenyydessään ei ole tapahtunut muutoksia. Jos näet tämän ensimmäistä kertaa koko työtilassasi, kannattaa myös tarkistaa Asetukset → Käyttöoikeudet → Turvallisuus, sillä asetus on saattanut aktivoitua siellä äskettäin.
Jos siis kytken tämän pois päältä, heikennänkö kirjastoni turvallisuutta?
Ei siinä mielessä kuin miltä se kuulostaa. Tämä kytkin vaikuttaa ainoastaan ihmisiin, joille pääsy olisi muutenkin myönnetty. Se poistaa vahvistusvaiheen, ei turvaporttia. Varsinaiset jäsenyyssäännöt (hyväksyttyjen verkkotunnusten luettelo, CSV-kutsu tai kutsulinkki) ovat edelleen täysimääräisesti voimassa kummassakin tapauksessa.

Oliko tästä artikkelista apua?

Aiheeseen liittyvät artikkelit