Miten voin ohittaa sähköpostivahvistuksen työtilamme jäsenille?
Päivitetty toissa päivänä käyttäjän Carla Sese toimesta
Koskee vain koulu- ja luokkahuone-työtiloja
Vahvistussähköpostit suojaavat työtilaasi, mutta ne eivät sovi kaikille kouluille. Jotkut koulupiirit estävät oppilaiden ulkoisen sähköpostin käytön, ja joissakin luokissa halutaan vain sujuvaa rekisteröitymistä. Koulun ja Classroomin järjestelmänvalvojat voivat hallita molempia vahvistustapoja kohdassa Asetukset → Käyttöoikeudet → Turvallisuus
Siirry kohtaan Asetukset → Käyttöoikeudet → Turvallisuus
Kytke painike päälle
Vaadi vahvistus SSO-tilin linkittämisessä – Tämä säätää vahvistusta, kun SSO-kirjautumistunnus linkitetään työtilan tiliin. Jäsenet vahvistavat sähköpostiinsa lähetetyn koodin todisteena siitä, että he kuuluvat työtilaasi. Padlet for Schools -palvelussa tämä tapahtuu joko hyväksyttyihin verkkotunnuksiisi sopivalla sähköpostilla tai CSV-kutsulla. Classroom-palvelussa liittymiseen käytetään jäsenkutsulinkkiäsi. Kun tämä asetus on pois päältä, kelpoiset jäsenet ohittavat koodin. Tämä koskee vain Microsoft-, SAML- ja OIDC-kirjautumisia. Google- tai Apple-tilillä kirjautuvat jäsenet eivät koskaan saa koodia.
Miksi Padlet pyytää yhtäkkiä oppilaitani vahvistamaan sähköpostiosoitteensa? Tätä ei ole tapahtunut aiemmin.
Tämä ei koske vain aivan uusia jäseniä. Se voi tapahtua myös henkilöille, jotka ovat kuuluneet työtilaasi jo jonkin aikaa. Vahvistus laukeaa kirjautumistavan perusteella, ei henkilön perusteella: salasanakirjautumiskoodi ilmestyy, kun joku kirjautuu ensimmäistä kertaa laitteella, jota ei ole aiemmin vahvistettu, ja SSO-koodi ilmestyy, kun joku linkittää ensimmäistä kertaa Microsoft-, SAML- tai OIDC-kirjautumistunnuksen, jota ei ole vielä vahvistettu eikä linkitetty. Google- ja Apple-kirjautumisissa koodia ei pyydetä, koska molemmat vahvistavat sähköpostiosoitteen jo omalta puoleltaan. Jos siis pitkäaikainen jäsen vaihtaa laitetta tai kirjautuu SSO:lla ensimmäistä kertaa aiemmin sähköpostia ja salasanaa käyttäneenä, hän näkee kehotuksen, vaikka hänen jäsenyydessään ei ole tapahtunut muutoksia. Jos näet tämän ensimmäistä kertaa koko työtilassasi, kannattaa myös tarkistaa Asetukset → Käyttöoikeudet → Turvallisuus, sillä asetus on saattanut aktivoitua siellä äskettäin.
Jos siis kytken sen pois päältä, heikennänkö kirjastoni turvallisuutta?
Ei siinä mielessä kuin miltä se kuulostaa. Tämä kytkin vaikuttaa ainoastaan henkilöihin, joille pääsy olisi muutenkin myönnetty. Se poistaa vahvistusvaiheen, ei turvaporttia. Varsinaiset jäsenyyssäännöt (hyväksyttyjen verkkotunnusten luettelo, CSV-kutsu tai kutsulinkki) ovat edelleen täysimääräisesti voimassa kummassakin tapauksessa.
Päivitetty toissa päivänä käyttäjän Carla Sese toimesta
