Habilitar los servicios de nombres y de asignación de roles en Brightspace

Profilový obrázek uživatele Rana WildsAktualizováno hace 18 horas uživatelem Rana Wilds

El aprovisionamiento de roles lee automáticamente el rol de un usuario en Brightspace y le asigna el rol correspondiente en Padlet. Un instructor pasa a ser Profesor; un alumno, Estudiante. Esto ocurre cada vez que un usuario inicia Padlet desde Brightspace.

Cómo funciona

Hay dos mecanismos independientes:

Token de inicio (siempre activo en Padlet): cuando alguien abre un padlet desde Brightspace, el propio inicio le indica a Padlet cuál es el rol de esa persona y Padlet se lo asigna. Esto ocurre en cada inicio. Padlet no tiene ninguna opción para desactivarlo, pero los administradores de Brightspace pueden bloquear los datos de los roles con el permiso «Role Information» (consulta la última pregunta frecuente).

Servicios de aprovisionamiento de nombres y roles (NRPS) (opcional; casilla de verificación a continuación): un servicio independiente que permite a Padlet solicitarle a Brightspace la lista completa de tu clase, para que los estudiantes aparezcan en Padlet antes de haber hecho clic en un enlace de Padlet. No controla los permisos de inicio de sesión ni la asignación de roles.

Al desactivar NRPS se detiene la consulta de la lista de la clase. No se impide que Padlet lea los roles. Los estudiantes no aparecerán en Padlet hasta que lo inicien por su cuenta.

Asignaciones de roles predeterminadas

Rol de LMS

Rol de Padlet

Administrador

Administrador

Personal docente, instructor, profesor, gerente, personal

Profesor

Alumno, diseñador, facilitador, tutor, alumno en línea

Estudiante

Roles personalizados

Estudiante

Padlet solo asciende de rol a los usuarios; nunca los degrada: Estudiante → Profesor → Administrador. Si un alumno pasa a ser instructor en Brightspace, se le ascenderá a Profesor en Padlet. Si más adelante vuelve a ser alumno, seguirá siendo Profesor en Padlet hasta que se cambie manualmente.

Si las asignaciones predeterminadas no se ajustan a tu centro educativo, ponte en contacto con el equipo de soporte de Padlet e indica tus roles de Brightspace y los roles de Padlet a los que quieres asignarlos. La configuración de asignaciones personalizadas se realiza de nuestro lado.

Antes de empezar

Necesitas acceso de administrador a Brightspace y permisos de administrador de Padlet for Schools.

Activar los servicios de aprovisionamiento de nombres y roles

  1. Inicia sesión en la cuenta de administrador de Brightspace y haz clic en el icono de engranaje de Configuración (⚙️), en la esquina superior derecha.
  2. En «Organization Related», haz clic en Manage Extensibility.
  3. Selecciona LTI Advantage y, a continuación, elige tu implementación en «Tool».
  1. En «Extensions», marca la casilla junto a Names and Role Provisioning Services.
  1. Guarda y cierra.

Preguntas frecuentes

Si desactivo NRPS, ¿se dejarán de asignar roles?
No. El token de inicio sigue leyendo los roles cada vez que se inicia Padlet. Desactivar NRPS solo detiene la consulta de la lista de la clase.
¿Por qué aparece el error «máximo de profesores» a un usuario?
Brightspace está intentando ascender a ese usuario a Profesor o Administrador en Padlet, pero tu plan ya alcanzó el número máximo de profesores y administradores, por lo que el usuario no puede acceder a Padlet. Puedes solucionarlo de una de estas maneras:

1. Usa una asignación de roles personalizada para asignar ese rol a Estudiante
2. Aumenta el límite de profesores de tu plan
3. Cambia manualmente su rol en Padlet. Si lo estableces en un nivel inferior al rol al que corresponde su rol de Brightspace, Padlet volverá a ascenderlo la próxima vez que inicie la plataforma; por eso, las opciones 1 o 2 son más duraderas
El rol de Brightspace de un usuario cambió, pero su rol en Padlet no. ¿Por qué?
Padlet solo asciende de rol a los usuarios, nunca los degrada. Si se le ascendió a Profesor en Padlet, seguirá siendo Profesor a menos que se cambie manualmente (o se le ascienda a Administrador).

Excepción: si tu centro educativo usa servicios externos de gestión de matrículas (como ClassLink u OneRoster), la sincronización completa de listas puede anular esta protección y degradar a los usuarios.
¿Qué ocurre cuando se matricula un estudiante nuevo?
Si NRPS está activado, aparecerá automáticamente en Padlet con el rol de Estudiante (a menos que su rol de Brightspace corresponda a uno superior). Si NRPS está desactivado, aparecerá cuando inicie Padlet por primera vez.
¿Puedo cambiar manualmente el rol de un usuario?
Sí, en Administrar personas. Si aumentas el rol de alguien, el cambio se mantiene, porque Padlet nunca degrada a los usuarios al iniciar la plataforma. Si asignas a alguien un rol inferior al que corresponde a su rol de Brightspace, Padlet volverá a ascenderlo la próxima vez que inicie la plataforma. Para mantener el rol inferior, también debes cambiar su rol en Brightspace.
¿Puedo desactivar por completo la lectura de roles?
Sí. Puedes desactivar el permiso «Role Information» en la configuración de seguridad de Brightspace, pero esto detendrá toda asignación automática de roles. La mayoría de los centros educativos lo dejan activado.

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