Crear y gestionar grupos

Actualizado 17/10/24 por Rana Wilds

Los grupos son una forma fantástica de poder compartir tablones con grupos de personas fácilmente. Los grupos pueden utilizarse para organizar a los miembros en grupos más pequeños, como clases, equipos de proyecto o departamentos.

Digamos que tienes una clase entera a la que te gustaría invitar a contribuir con mensajes en tu tablón. En lugar de invitarlos a todos individualmente, de uno en uno -> ¡Crea un Grupo! Puedes añadir a todos los alumnos de una clase concreta a un grupo e invitarlos a todos al mismo tiempo.

Creación de grupos

Actualmente, para crear un Grupo dentro de tu cuenta Padlet for Schools/Briefcase/Bibliotecas Escolares, tendrás que ponerte en contacto con nosotros y solicitar un formulario de Grupos. Te enviaremos un formulario para que lo rellenes y nos lo envíes. Una vez que recibamos el formulario cumplimentado, empezaremos a crear tu grupo.

La opción de autoservicio para crear grupos estará disponible en una versión posterior.

Si quieres adelantarte, rellena este formulario CSV y envíanoslo. Podemos empezar a crear tu grupo. Por favor, espere de 3 a 5 días para que esto se complete por nuestra parte.

¿Quién puede crear un grupo?

La función de grupo está disponible para todos los miembros de las cuentas de Padlet for Schools (.com), Padlet for Schools (.org) y Briefcase (propietarios, administradores, profesores y estudiantes). Sin embargo, sólo los propietarios, administradores y profesores de estas cuentas pueden solicitar la creación de grupos.

Cómo crear un grupo (con la función de autoservicio)

TBD - Aún no está disponible. Próximamente.

Cómo añadir/eliminar usuarios de un grupo

Por ahora, si desea añadir/eliminar usuarios de su grupo, deberá ponerse en contacto con nosotros para que podamos hacerlo por usted. Una vez que la función de autoservicio esté disponible, podrás hacerlo sin nuestra ayuda. Muy pronto.:)

Una vez que hayas creado un grupo (o grupos) en tu cuenta, podrás encontrarlos en la sección "Grupos" de tu panel de control, como se muestra a continuación:

Invitar a un grupo a colaborar

Una vez que hayas creado tu Grupo, puedes invitar a todo el Grupo a tu tablero. Para invitar a uno de tus Grupos a colaborar en tu tablero, es muy similar a invitar a usuarios individuales. Sólo tienes que abrir el tablón y hacer clic en la flecha Compartir de la parte superior derecha > escribir el nombre de tu Grupo en el campo "Añadir un colaborador ". Una vez que hayas seleccionado tu Grupo, haz clic en Invitar.

Debes ser el Propietario o el Administrador de un tablero para añadir un Grupo como colaborador.

La configuración por defecto para los Grupos será la de Lector. La opción para cambiarla se encuentra directamente al lado del grupo después de hacer clic en Invitar. Lo mismo ocurre con los colaboradores individuales que invites.

Notificaciones

¿Qué ocurre cuando se añaden miembros a un Grupo? ¿Cómo saben que forman parte de él? Es el mismo proceso que cuando se les invita individualmente a un padlet. Todos los miembros del Grupo recibirán una notificación por correo electrónico para informarles de que han sido añadidos a un Grupo e invitados a su tablero.

Preguntas frecuentes

Soy estudiante en mi cuenta de Padlet for Schools y no puedo añadir un Grupo para colaborar en mi padlet. ¿Pensaba que estaba disponible para todos?

En primer lugar, debes ser el Propietario o Administrador de un tablero para crear un grupo. Para añadir un Grupo a tu lista de colaboradores, se aplican las siguientes reglas:

Profesores/Administradores: Pueden añadir cualquier Grupo
Estudiantes: Sólo pueden añadir Grupos a los que pertenezcan

¿Pueden ver mis Grupos otros miembros de mi organización?

En el panel de control, sólo puedes ver los grupos de los que eres miembro. En el panel Compartir, los propietarios/administradores/profesores pueden buscar en todos los grupos del inquilino. Los estudiantes sólo pueden buscar en los grupos de los que son miembros.

Quiero que todos los miembros de mi grupo tengan permisos de escritor, excepto unos pocos. ¿Puedo separar los permisos dentro del grupo para que esto sea posible?

No. En este momento, todos los miembros del grupo deben compartir los mismos permisos. Si un miembro del grupo tiene permisos de escritor, todos los demás tendrán permisos de escritor.

¿Puedo añadir a alguien a más de un grupo?

Sí. Los usuarios pueden formar parte de varios grupos a la vez.