Πώς μπορώ να παραλείψω την επαλήθευση μέσω email για τα μέλη του χώρου εργασίας μας;
Ενημερώθηκε προχθές από Carla Sese
Ισχύει μόνο για τους χώρους εργασίας «Σχολείο» και «Τάξη»
Τα email επαλήθευσης προστατεύουν τον χώρο εργασίας σας, αλλά δεν είναι κατάλληλα για κάθε σχολείο. Ορισμένες σχολικές περιφέρειες αποκλείουν τα εξωτερικά email για τους μαθητές, ενώ ορισμένες τάξεις επιθυμούν απλώς εύκολη εγγραφή. Οι διαχειριστές σχολείων και τάξεων μπορούν να ελέγχουν και τους δύο τύπους επαλήθευσης από τις Ρυθμίσεις → Πρόσβαση → Ασφάλεια
Μεταβείτε στις «Ρυθμίσεις» → «Πρόσβαση» → «Ασφάλεια»
Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε το κουμπί
Απαιτείται επαλήθευση για τη σύνδεση λογαριασμού SSO - Αυτή η ρύθμιση ελέγχει την επαλήθευση κατά τη σύνδεση ενός λογαριασμού SSO με έναν λογαριασμό χώρου εργασίας. Τα μέλη επιβεβαιώνουν έναν κωδικό που αποστέλλεται στο email τους ως απόδειξη ότι ανήκουν στον χώρο εργασίας σας. Για το Padlet for Schools, αυτό είναι ένα email που αντιστοιχεί στους εγκεκριμένους τομείς σας ή μια πρόσκληση CSV. Για το Classroom, πρόκειται για την εγγραφή μέσω του συνδέσμου πρόσκλησης μελών. Όταν η επιλογή είναι απενεργοποιημένη, τα επιλέξιμα μέλη παρακάμπτουν τον κωδικό. Αυτό ισχύει μόνο για συνδέσεις μέσω Microsoft, SAML και OIDC. Τα μέλη που συνδέονται με Google ή Apple δεν λαμβάνουν ποτέ κωδικό.
Γιατί το Padlet ζητά ξαφνικά από τους μαθητές μου να επαληθεύσουν το email τους; Αυτό δεν είχε συμβεί ποτέ πριν.
Αυτό δεν περιορίζεται μόνο στα ολοκαίνουργια μέλη. Μπορεί να συμβεί και σε άτομα που ανήκουν στον χώρο εργασίας σας εδώ και αρκετό καιρό. Η επαλήθευση ενεργοποιείται ανά μέθοδο σύνδεσης, αντί ανά άτομο: ένας κωδικός σύνδεσης με κωδικό πρόσβασης εμφανίζεται την πρώτη φορά που κάποιος συνδέεται από μια συσκευή που δεν έχει επαληθευτεί προηγουμένως, ενώ ένας κωδικός SSO εμφανίζεται την πρώτη φορά που κάποιος συνδέει μια σύνδεση Microsoft, SAML ή OIDC που δεν έχει επαληθευτεί και συνδεθεί ακόμα. Οι συνδέσεις μέσω Google και Apple δεν ζητούν κωδικό, καθώς και οι δύο επαληθεύουν ήδη τη διεύθυνση email από την πλευρά τους. Επομένως, αν ένα μακροχρόνιο μέλος αλλάξει συσκευή ή συνδεθεί με SSO για πρώτη φορά αφού προηγουμένως χρησιμοποιούσε email/κωδικό πρόσβασης, θα δει το μήνυμα, παρόλο που δεν έχει αλλάξει τίποτα σχετικά με τη συμμετοχή του. Αν το βλέπετε αυτό για πρώτη φορά σε ολόκληρο τον χώρο εργασίας σας, αξίζει επίσης να ελέγξετε τις «Ρυθμίσεις» → «Πρόσβαση» → «Ασφάλεια», καθώς η ρύθμιση ενδέχεται να έχει ενεργοποιηθεί πρόσφατα εκεί.
Άρα, αν την απενεργοποιήσω, μειώνω την ασφάλεια της βιβλιοθήκης μου;
Όχι με τον τρόπο που ακούγεται. Αυτή η επιλογή επηρεάζει μόνο άτομα στα οποία θα επιτρεπόταν ούτως ή άλλως η πρόσβαση. Αφαιρεί ένα βήμα επιβεβαίωσης, όχι ένα φράγμα ασφαλείας. Οι πραγματικοί κανόνες συμμετοχής σας (λίστα εγκεκριμένων τομέων, πρόσκληση μέσω CSV ή σύνδεσμος πρόσκλησης) εξακολουθούν να ισχύουν πλήρως σε κάθε περίπτωση.
Ενημερώθηκε προχθές από Carla Sese
