Gruppen erstellen und verwalten

Aktualisiert 17/10/24 von Rana Wilds

Gruppen sind eine fantastische Möglichkeit, um Boards mit Gruppen von Personen zu teilen. Gruppen können verwendet werden, um Mitglieder in kleinere Gruppen einzuteilen, z. B. in Klassen, Projektteams oder Abteilungen.

Nehmen wir an, Sie haben eine ganze Klasse, die Sie einladen möchten, Beiträge für Ihr Board zu verfassen. Anstatt sie alle einzeln einzuladen, können Sie eine Gruppe erstellen! Sie können alle Schüler einer bestimmten Klasse zu einer Gruppe hinzufügen und sie alle gleichzeitig einladen.

Gruppen erstellen

Um eine Gruppe in Ihrem Padlet for Schools/Briefcase/Schulbibliotheken-Konto zu erstellen, müssen Sie uns kontaktieren und ein Gruppenformular anfordern. Wir schicken Ihnen ein Formular, das Sie ausfüllen und an uns zurückschicken müssen! Sobald wir Ihr ausgefülltes Formular erhalten haben, werden wir mit der Erstellung Ihrer Gruppe beginnen.

Die Selbstbedienungsoption zur Erstellung von Gruppen wird in einer späteren Version verfügbar sein.

Wenn Sie sich einen Vorsprung verschaffen wollen, füllen Sie dieses CSV-Formular aus und senden Sie es an uns! Wir können dann mit der Erstellung Ihrer Gruppe für Sie beginnen! Bitte rechnen Sie mit 3-5 Tagen Bearbeitungszeit.

Wer kann eine Gruppe erstellen?

Die Gruppenfunktion steht allen Mitgliedern von Padlet for Schools (.com), Padlet for Schools (.org) und Briefcase-Konten zur Verfügung (Besitzer, Administratoren, Lehrer und Schüler). Allerdings können nur Besitzer, Administratoren und Lehrer dieser Konten die Erstellung von Gruppen beantragen.

Wie man eine Gruppe erstellt (mit der Selbstbedienungsfunktion)

TBD - Noch nicht veröffentlicht. Demnächst verfügbar!

Hinzufügen/Entfernen von Benutzern aus einer Gruppe

Wenn Sie Benutzer zu Ihrer Gruppe hinzufügen oder aus ihr entfernen möchten, müssen Sie sich zunächst mit uns in Verbindung setzen, damit wir dies für Sie erledigen können. Sobald die Selbstbedienungsfunktion eingeführt ist, werden Sie dies ohne unsere Hilfe tun können! Bald verfügbar !:)

Sobald Sie eine Gruppe (oder Gruppen) in Ihrem Konto erstellt haben, finden Sie diese auf Ihrem Dashboard unter "Gruppen", wie unten dargestellt:

Einladen einer Gruppe zur Zusammenarbeit

Sobald Sie Ihre Gruppe erstellt haben, können Sie die gesamte Gruppe in Ihr Board einladen! Um eine Ihrer Gruppen zur Zusammenarbeit an Ihrem Board einzuladen, ist es ganz ähnlich wie beim Einladen einzelner Benutzer. Öffnen Sie einfach die Pinnwand und klicken Sie auf den Teilen-Pfeil oben rechts > geben Sie den Namen Ihrer Gruppe in das Feld " Einen Mitstreiter hinzufügen " ein. Sobald Sie Ihre Gruppe ausgewählt haben, klicken Sie auf Einladen!

Sie müssen der Eigentümer oder Administrator eines Boards sein, um eine Gruppe als Mitwirkenden hinzuzufügen.

Die Standardeinstellung für Gruppen ist auf Leser eingestellt. Die Option zum Ändern dieser Einstellung befindet sich direkt neben der Gruppe, nachdem Sie auf Einladen geklickt haben. Dies gilt auch für einzelne Mitwirkende, die Sie einladen.

Benachrichtigungen

Was geschieht, wenn Mitglieder zu einer Gruppe hinzugefügt werden? Wie erfahren sie, dass sie Teil der Gruppe sind? Dies ist derselbe Vorgang wie bei der individuellen Einladung zu einem Padlet. Alle Gruppenmitglieder erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, die sie darüber informiert, dass sie zu einer Gruppe hinzugefügt und in Ihr Board eingeladen wurden.

FAQs

Ich bin ein Schüler in meinem Padlet for Schools-Konto und kann keine Gruppe hinzufügen, um an meinem Padlet mitzuarbeiten. Ich dachte, das wäre für jeden möglich?

Um eine Gruppe erstellen zu können, müssen Sie der Besitzer oder Administrator eines Boards sein. Um eine Gruppe zu Ihrer Liste der Mitwirkenden hinzuzufügen, gelten die folgenden Regeln:

Lehrer/Administratoren: Können beliebige Gruppen hinzufügen
Schüler: Können nur Gruppen hinzufügen, denen sie angehören

Können andere Mitglieder meiner Organisation meine Gruppen sehen?

Auf dem Dashboard können Sie nur Gruppen sehen, in denen Sie Mitglied sind. Im Bedienfeld " Freigeben " können Eigentümer/Administratoren/Lehrer alle Gruppen innerhalb des Mandanten durchsuchen. Schüler können nur in Gruppen suchen, in denen sie Mitglied sind.

Ich möchte, dass alle Mitglieder meiner Gruppe über Schreibberechtigungen verfügen, mit Ausnahme einiger weniger. Kann ich die Berechtigungen innerhalb der Gruppe trennen, um dies zu ermöglichen?

Nein. Zurzeit müssen alle Gruppenmitglieder die gleichen Berechtigungen haben. Wenn ein Mitglied der Gruppe über Schreibberechtigungen verfügt, haben alle Mitglieder der Gruppe Schreibberechtigungen.

Kann ich jemanden zu mehr als einer Gruppe hinzufügen?

Ja! Benutzer können gleichzeitig Teil mehrerer Gruppen sein.