Wie kann ich die E-Mail-Bestätigung für Mitglieder unseres Arbeitsbereichs überspringen?
Vor vor 4 Stunden von Carla Sese aktualisiert
Gilt nur für Schul- und Klassenraum-Arbeitsbereiche
Bestätigungs-E-Mails schützen deinen Arbeitsbereich, sind aber nicht für jede Schule geeignet. Einige Schulbezirke blockieren externe E-Mails für Schülerinnen und Schüler, und manche Klassen möchten sich einfach ohne Umwege anmelden können. Admins von School- und Classroom-Arbeitsbereichen können beide Arten der Bestätigung unter Einstellungen → Zugriff → Sicherheit steuern.
Gehe zu Einstellungen → Zugriff → Sicherheit
Schalte die Option um
Bestätigung für die Verknüpfung von SSO-Konten erforderlich – Damit wird die Bestätigung gesteuert, wenn eine SSO-Anmeldung mit einem Arbeitsbereichskonto verknüpft wird. Mitglieder bestätigen einen an ihre E-Mail-Adresse gesendeten Code als Nachweis, dass sie zu deinem Arbeitsbereich gehören. Bei Padlet for Schools ist das eine E-Mail-Adresse, die zu deinen genehmigten Domains passt (falls dein Konto solche Domains hat), ein Einladungslink oder eine CSV-Einladung. Bei Classroom bedeutet es, dass man über deinen Mitgliedereinladungslink beitritt. Wenn die Option deaktiviert ist, müssen berechtigte Mitglieder den Code nicht eingeben. Dies gilt nur für Microsoft-, SAML- und OIDC-Anmeldungen. Mitglieder, die sich mit Google oder Apple anmelden, erhalten nie einen Code.
Warum fordert Padlet meine Schülerinnen und Schüler plötzlich auf, ihre E-Mail-Adresse zu bestätigen? Das ist vorher nie passiert.
Das betrifft nicht nur ganz neue Mitglieder. Es kann auch Personen passieren, die schon länger zu deinem Arbeitsbereich gehören. Die Bestätigung wird pro Anmeldemethode ausgelöst, nicht pro Person: Ein Code für die Passwortanmeldung erscheint, wenn sich jemand zum ersten Mal von einem Gerät aus anmeldet, das zuvor noch nicht bestätigt wurde. Ein SSO-Code erscheint, wenn jemand zum ersten Mal eine Microsoft-, SAML- oder OIDC-Anmeldung verknüpft, die noch nicht bestätigt und verknüpft wurde. Bei Anmeldungen mit Google und Apple wird kein Code verlangt. Wenn also ein langjähriges Mitglied das Gerät wechselt oder sich zum ersten Mal per SSO anmeldet, nachdem es zuvor E-Mail-Adresse und Passwort verwendet hat, wird die Aufforderung angezeigt, obwohl sich an der Mitgliedschaft nichts geändert hat. Wenn du das zum allerersten Mal im gesamten Arbeitsbereich beobachtest, solltest du auch unter Einstellungen → Zugriff → Sicherheit nachsehen, da die Einstellung dort möglicherweise kürzlich aktiviert wurde.
Wenn ich die Option also deaktiviere, wird meine Bibliothek dadurch weniger sicher?
Nicht so, wie es zunächst klingt. Diese Option betrifft nur Personen, die ohnehin Zugriff erhalten hätten. Sie entfernt einen Bestätigungsschritt, aber keine Sicherheitsbarriere. Deine tatsächlichen Mitgliedschaftsregeln (Liste genehmigter Domains, CSV-Einladung oder Einladungslink) gelten in jedem Fall weiterhin.
Vor vor 4 Stunden von Carla Sese aktualisiert
