Wie kann ich die E-Mail-Bestätigung für Mitglieder unseres Arbeitsbereichs überspringen?
Vor vorgestern von Carla Sese aktualisiert
Gilt nur für Arbeitsbereiche „Schule“ und „Klassenzimmer“
Bestätigungs-E-Mails schützen Ihren Arbeitsbereich, sind jedoch nicht für jede Schule geeignet. Manche Schulbezirke blockieren externe E-Mails für Schüler, und manche Klassen möchten einfach nur eine reibungslose Anmeldung. Administratoren von „Schule“ und „Klassenzimmer“ können beide Arten der Bestätigung unter „Einstellungen“ → „Zugriff“ → „Sicherheit“ steuern
Gehen Sie zu „Einstellungen“ → „Zugriff“ → „Sicherheit“
Schalten Sie die Schaltfläche um
Bestätigung für die Verknüpfung von SSO-Konten erfordern – Hiermit wird die Bestätigung gesteuert, wenn ein SSO-Login mit einem Arbeitsbereichskonto verknüpft wird. Mitglieder bestätigen einen an ihre E-Mail-Adresse gesendeten Code als Nachweis, dass sie zu Ihrem Arbeitsbereich gehören. Bei „Padlet for Schools“ handelt es sich dabei um eine E-Mail-Adresse, die mit Ihren genehmigten Domains übereinstimmt, oder um eine CSV-Einladung. Bei „Classroom“ erfolgt der Beitritt über Ihren Einladungslink für Mitglieder. Wenn diese Option deaktiviert ist, überspringen berechtigte Mitglieder die Code-Eingabe. Dies gilt nur für Microsoft-, SAML- und OIDC-Anmeldungen. Mitglieder, die sich mit Google oder Apple anmelden, erhalten niemals einen Code.
Warum fordert Padlet meine Schüler plötzlich auf, ihre E-Mail-Adresse zu verifizieren? Das ist bisher noch nie vorgekommen.
Dies beschränkt sich nicht nur auf brandneue Mitglieder. Es kann auch Personen betreffen, die bereits seit einiger Zeit zu Ihrem Arbeitsbereich gehören. Die Überprüfung wird je nach Anmeldemethode ausgelöst, nicht pro Person: Ein Passwort-Anmeldecode erscheint, wenn sich jemand zum ersten Mal von einem Gerät aus anmeldet, das zuvor noch nicht verifiziert wurde, und ein SSO-Code erscheint, wenn jemand zum ersten Mal eine Microsoft-, SAML- oder OIDC-Anmeldung verknüpft, die noch nicht verifiziert und verknüpft wurde. Bei Anmeldungen über Google und Apple wird kein Code abgefragt, da beide die E-Mail-Adresse bereits auf ihrer Seite verifizieren. Wenn also ein langjähriges Mitglied das Gerät wechselt oder sich zum ersten Mal per SSO anmeldet, nachdem es zuvor E-Mail und Passwort verwendet hat, wird die Aufforderung angezeigt, obwohl sich an seiner Mitgliedschaft nichts geändert hat. Wenn dir dies zum allerersten Mal in deinem gesamten Arbeitsbereich angezeigt wird, lohnt es sich auch, unter „Einstellungen“ → „Zugriff“ → „Sicherheit“ nachzuschauen, da die Einstellung dort möglicherweise kürzlich aktiviert wurde.
Wenn ich diese Funktion also deaktiviere, mache ich meine Bibliothek dann weniger sicher?
Nicht in dem Sinne, wie es klingt. Diese Umschaltfunktion betrifft ausschließlich Personen, die ohnehin bereits Zugang erhalten hätten. Sie entfernt lediglich einen Bestätigungsschritt, nicht eine Sicherheitsbarriere. Ihre eigentlichen Mitgliedschaftsregeln (Liste der zugelassenen Domains, CSV-Einladung oder Einladungslink) gelten in jedem Fall weiterhin uneingeschränkt.