Opret og administrer grupper

Opdateret 22/3/24 af Rana Wilds

Grupper er en fantastisk måde, hvorpå du nemt kan dele padlets med grupper af mennesker. Grupper kan bruges til at organisere medlemmer i mindre grupper, såsom klasser, projektteams eller afdelinger.

Lad os sige, at du har en hel klasse, som du gerne vil invitere til at bidrage med indlæg på din padlet. I stedet for at invitere dem alle individuelt, én ad gangen -> Opret en gruppe! Du kan tilføje alle dine elever fra en bestemt klasse til en gruppe og invitere dem alle på samme tid.

Oprettelse af grupper

For at oprette en gruppe i din Padlet for Schools/Briefcase-konto skal du i øjeblikket kontakte os og anmode om en gruppeformular. Vi sender dig en formular, som du skal udfylde og sende tilbage til os! Når vi har modtaget din udfyldte formular, går vi i gang med at oprette din gruppe for dig.

Selvbetjeningsmuligheden til oprettelse af grupper vil være tilgængelig i en senere version.

Hvis du vil have et forspring, kan du udfylde denne CSV-formular og sende den til os! Så kan vi komme i gang med at oprette din gruppe for dig! Det kan tage 3-5 dage for os at færdiggøre dette.

Hvem kan oprette en gruppe?

Gruppefunktionen er tilgængelig for alle brugere af Padlet for Schools og Briefcase-konti (ejere, administratorer, lærere og elever). Det er dog kun ejere, administratorer og lærere, der rent faktisk kan oprette grupper.

Sådan opretter du en gruppe (med selvbetjeningsfunktionen)

TBD - Endnu ikke udgivet. Kommer snart!

Sådan tilføjer/fjerner du brugere fra en gruppe

Hvis du ønsker at tilføje/fjerne brugere fra din gruppe, skal du indtil videre kontakte os, så vi kan gøre det for dig. Når selvbetjeningsfunktionen er lanceret, vil du kunne gøre det uden vores hjælp! Kommer snart!:)

Når du har oprettet en gruppe (eller grupper) på din konto, kan du finde dem på dit dashboard under 'Grupp er', som vist nedenfor:

Inviterer en gruppe til at samarbejde

Når du har oprettet din gruppe, kan du invitere dem til din padlet! For at invitere en af dine grupper til at samarbejde på din padlet, er det meget lig at invitere individuelle brugere. Du skal blot åbne padletten og klikke på pilen Del øverst til højre > skriv navnet på din gruppe i feltet 'Tilføj a samarbejdspartner"-feltet. Når du har valgt din gruppe, skal du klikke på Inviter!

Du skal være ejer eller administrator af en padlet for at kunne tilføje en gruppe som samarbejdspartner.

Standardindstillingen for grupper er indstillet til Læser. Muligheden for at ændre dette findes lige ved siden af gruppen, når du har klikket på Inviter. Dette er det samme for individuelle samarbejdspartnere, som du inviterer.

Notifikationer

Hvad sker der, når medlemmer føjes til en gruppe? Hvordan ved de, at de er en del af den? Det er den samme proces, som når du bliver inviteret individuelt til en padlet. Alle gruppemedlemmer vil modtage en e-mail, der fortæller dem, at de er blevet tilføjet til en gruppe og inviteret til din padlet.

Spørgsmål og svar

Jeg er studerende på min Padlet for Schools-konto, og jeg kan ikke tilføje en gruppe til at samarbejde på min padlet. Jeg troede, det var tilgængeligt for alle?

For det første skal du være ejer eller administrator af en padlet for at kunne oprette en gruppe. For at tilføje en gruppe til din liste over samarbejdspartnere gælder følgende regler:

Teachers/Admins: Kan tilføje alle grupper
Elever: Kan kun tilføje grupper, de tilhører

Kan andre medlemmer af min organisation se mine grupper?

På dashboardet kan du kun se de grupper, du er medlem af. I Share-panelet kan ejere/administratorer/undervisere søge i alle grupper i lejeren. Studerende kan kun søge i grupper, de er medlem af.

Jeg ønsker, at alle i min gruppe skal have Writer-tilladelser undtagen nogle få udvalgte. Kan jeg adskille tilladelserne i gruppen for at muliggøre dette?

Nej, på nuværende tidspunkt skal alle gruppemedlemmer dele de samme tilladelser. Hvis et medlem af gruppen har Writer-tilladelser, har de alle Writer-tilladelser.

Kan jeg tilføje nogen til mere end én gruppe?

Ja, det kan man! Brugere kan være en del af flere grupper på én gang.