Opret og administrer grupper

Opdateret 12/8/24 af Rana Wilds

Grupper er en fantastisk måde, hvorpå du nemt kan dele tavler med grupper af mennesker. Grupper kan bruges til at organisere medlemmer i mindre grupper, f.eks. klasser, projektgrupper eller afdelinger.

Lad os sige, at du har en hel klasse, som du gerne vil invitere til at bidrage med indlæg på din tavle. I stedet for at invitere dem alle individuelt, en ad gangen -> Opret en gruppe! Du kan tilføje alle dine studerende fra en bestemt klasse til en gruppe og invitere dem alle på samme tid.

Oprettelse af grupper

For at oprette en gruppe i din Padlet for Schools/Briefcase/School Libraries-konto skal du i øjeblikket kontakte os og bede om en gruppeformular. Vi sender dig en formular, som du skal udfylde og sende tilbage til os! Når vi har modtaget din udfyldte formular, går vi i gang med at oprette din gruppe for dig.

Den selvbetjente mulighed for at oprette grupper vil være tilgængelig i en senere version.

Hvis du vil have et forspring, kan du udfylde denne CSV-formular og sende den til os! Så kan vi gå i gang med at oprette din gruppe for dig! Regn med, at det tager 3-5 dage, før det er færdigt hos os.

Hvem kan oprette en gruppe?

Gruppefunktionen er tilgængelig for alle brugere af Padlet for Schools, School Libraries og Briefcase-konti (ejere, administratorer , lærere og elever). Det er dog kun ejere, administratorer og lærere, der kan oprette grupper.

Sådan opretter du en gruppe (med selvbetjeningsfunktionen)

TBD - Ikke frigivet endnu. Kommer snart!

Sådan tilføjer/fjerner du brugere fra en gruppe

Hvis du vil tilføje/fjerne brugere fra din gruppe, skal du indtil videre kontakte os, så vi kan gøre det for dig. Når selvbetjeningsfunktionen er lanceret, vil du kunne gøre det uden vores hjælp! Den kommer snart!:)

Når du har oprettet en gruppe (eller grupper) på din konto, kan du finde dem på dit dashboard under 'Grupper', som vist nedenfor:

Invitér en gruppe til at samarbejde

Når du har oprettet din gruppe, kan du invitere hele gruppen til dit board! For at invitere en af dine grupper til at samarbejde på din tavle, er det meget lig at invitere individuelle brugere. Du skal blot åbne tavlen og klikke på Share-pilen øverst til højre > skriv navnet på din gruppe i feltet "Tilføj en samarbejdspartner" . Når du har valgt din gruppe, skal du klikke på Inviter!

Du skal være ejer eller administrator af en opslagstavle for at tilføje en gruppe som samarbejdspartner.

Standardindstillingen for grupper er indstillet til Læser. Muligheden for at ændre dette findes direkte ved siden af gruppen, når du har klikket på Inviter. Det samme gælder for individuelle samarbejdspartnere, som du inviterer.

Notifikationer

Hvad sker der, når medlemmer tilføjes til en gruppe? Hvordan ved de, at de er en del af den? Det er den samme proces, som når du bliver inviteret individuelt til en padlet. Alle gruppemedlemmer vil modtage en e-mail med besked om, at de er blevet føjet til en gruppe og inviteret til din tavle.

Ofte stillede spørgsmål

Jeg er studerende på min Padlet for Schools-konto, og jeg kan ikke tilføje en gruppe til at samarbejde om min padlet. Jeg troede, det var tilgængeligt for alle?

For det første skal du være ejer eller administrator af en tavle for at kunne oprette en gruppe. Følgende regler gælder for at tilføje en gruppe til din liste over samarbejdspartnere:

Lærere/Admins: Kan tilføje alle grupper
Studerende: Kan kun tilføje grupper, de selv tilhører

Kan andre medlemmer af min organisation se mine grupper?

På dashboardet kan du kun se de grupper, du er medlem af. I Share-panelet kan ejere/administratorer/undervisere søge i alle grupper i lejeren. Studerende kan kun søge i grupper, de er medlem af.

Jeg vil gerne have, at alle i min gruppe har forfatterrettigheder, bortset fra nogle få udvalgte. Kan jeg adskille tilladelserne i gruppen for at muliggøre dette?

Nej. På nuværende tidspunkt skal alle gruppemedlemmer dele de samme tilladelser. Hvis et medlem af gruppen har Writer-rettigheder, har de alle Writer-rettigheder.

Kan jeg tilføje nogen til mere end én gruppe?

Ja, det kan man! Brugere kan være en del af flere grupper på én gang.