Hvordan bruger jeg tabelformatet på mit board?

Carla Seses profilbilledeOpdateret for 18 timer siden af Carla Sese

Tabelformatet forvandler din tavle til noget, der minder om et regneark. Hvert opslag er en række, og hvert felt er en kolonne. Det er perfekt til tilmeldinger, oversigter og strukturerede samlinger – alt, hvor du vil have alle til at udfylde de samme oplysninger.

Nøglen til at få det til at fungere: Kolonnerne kommer fra dine opslagsfelter. Alle tabeller starter med tre indbyggede kolonner: Emne, Brødtekst og Vedhæftning. Alle andre kolonner er brugerdefinerede felter, som du selv opretter. Hvis en kolonne, du forventer, ikke accepterer input, betyder det næsten altid, at feltet endnu ikke er oprettet.

Vælg tabelformatet

Vælg Tabel, når du opretter din tavle, eller skift en eksisterende tavle til dette format under tavlens formatindstillinger. Få mere at vide om ændring af en tavles format.

Tilføj dine kolonner

  1. Åbn din tavle, og klik på tandhjulet for indstillinger øverst.
  2. Vælg Opslag og derefter Opslagsfelter.
  3. Klik på Tilføj brugerdefineret felt.
  4. Giv feltet et navn. Det, du skriver her, bliver kolonneoverskriften.
  5. Vælg en felttype: Tekst, Dato, Tal, Enkelt valg, E-mail, Telefonnummer, URL med mere.
  1. Klik på Udgiv, og gem derefter dine indstillinger.

Når du opretter et nyt opslag, kan du også klikke på teksten "felter" nederst i editoren for at få adgang til de samme indstillinger for opslagsfelter.

Gentag for hver kolonne, du vil have. Når du går tilbage til tavlen, vises hvert felt som sin egen kolonne. Når nogen tilføjer et opslag, får de vist et separat felt for hvert felt, så en hel række udfyldes på én gang.

Rediger en celle

Celler redigeres ikke ved at klikke direkte på dem. Redigeringen foretages via opslagets menu:

  1. Find rækken, og klik på menuen med de tre prikker (...) under rækkenummeret.
  2. Klik på Rediger.
  3. Rul til det felt (den kolonne), du vil redigere, og indtast eller opdater værdien.
  4. Gem. Cellen opdateres straks i tabellen.

Omdøb eller rediger en kolonne

  1. Gå tilbage til tandhjulet for indstillinger > Opslag > Opslagsfelter, eller
  2. Find menuen med de tre prikker (...) ved siden af feltet på tavlen.
  1. Vælg Rediger felt, opdater navnet, og gem. Kolonneoverskriften opdateres straks.
Hvis du sletter et opslagsfelt, slettes hele kolonnen, inklusive alt, der allerede er indtastet i den. Alle værdier i alle eksisterende opslag fjernes, og handlingen kan ikke fortrydes. Hvis du bare vil ændre overskriften, skal du i stedet omdøbe feltet. Hvis du måske får brug for dataene senere, skal du eksportere tavlen, før du sletter. Padlet beder dig om at bekræfte, før du sletter.

Sortér tabellen ud fra en kolonne (beta)

Sortering via en kolonneoverskrift er i beta, så funktionen er muligvis ikke tilgængelig på din konto endnu.

Vil du have de højeste resultater øverst eller dine tilmeldinger i alfabetisk rækkefølge? Du kan sortere hele tabellen direkte via en kolonneoverskrift, ligesom i et regneark.

  1. Find menuen med de tre prikker (...) ved siden af kolonneoverskriften på tavlen.
  2. Vælg sorteringsretning. For tekstkolonner skal du vælge Sortér fra A til Å eller Sortér fra Å til A. For tal, bedømmelser og resultater skal du vælge Sortér fra højeste til laveste eller Sortér fra laveste til højeste.

Den sorterede kolonne viser en lille pil ved siden af overskriften. Klik på pilen for at vende sorteringsretningen, og klik igen for at stoppe sorteringen.

Hvis du vil stoppe sorteringen efter en kolonne, skal du åbne menuen med de tre prikker og vælge Fjern sortering. Dine opslag går tilbage til træk og slip, så du kan arrangere dem manuelt igen.

I Padlet-appen skal du trykke på menuen med de tre prikker (...) ved siden af kolonneoverskriften og vælge en sorteringsmulighed i menuen, der åbnes.

Sortering via en kolonne ændrer indstillingen Sortér efter for dit padlet, så alle ser tabellen i den nye rækkefølge. Kun personer, der kan ændre padlettets indstillinger, kan sortere på denne måde. Alle andre kan se, hvilken kolonne der er sorteret efter, men kan ikke ændre det.
Hvorfor kan jeg ikke skrive i nogle af mine kolonner?
Disse kolonner har endnu ikke et tilknyttet felt. Kun de indbyggede kolonner (Emne, Brødtekst, Vedhæftning) og brugerdefinerede felter, du har oprettet, accepterer input. Tilføj feltet under Indstillinger > Opslag > Opslagsfelter, så bliver kolonnen aktiv.

Hvis du vil ændre en værdi i en eksisterende række, skal du bruge menuen med de tre prikker under rækkenummeret > Rediger. Celler redigeres ikke ved at klikke direkte på dem.
Hvordan redigerer jeg en celle i en eksisterende række?
Klik på menuen med de tre prikker (...) under rækkenummeret, vælg Rediger, rul til det ønskede felt, opdater værdien, og gem. Cellen opdateres straks i tabellen.
Hvad kan besøgende udfylde?
Alle, der kan slå op på din tavle, udfylder de samme felter, som du har konfigureret. Hvert opslag, de tilføjer, udgør én række.
Kan jeg ændre en eksisterende tavle til en tabel?
Ja. Skift formatet i tavlens indstillinger. Dine eksisterende opslag bliver til rækker, og eventuelle brugerdefinerede felter, du allerede har oprettet, bliver til kolonner.
Jeg sorterede en kolonne. Ser alle den nye rækkefølge?
Ja. Sortering via en kolonneoverskrift ændrer padlettets egen sorteringsindstilling, ikke kun din visning, så alle ser den samme rækkefølge. Det svarer til at vælge en mulighed under Indstillinger > Layout > "Sortér efter". Hvis du vil vende tilbage til din egen rækkefølge, skal du åbne menuen med de tre prikker for kolonnen og vælge Fjern sortering.

Sortering via en kolonneoverskrift er i beta, så funktionen er muligvis ikke tilgængelig på din konto endnu.
Hvorfor kan jeg ikke se sorteringsmuligheder i en kolonnes menu?
Sortering er tilgængelig for kolonnen Emne og for felttyperne Tekst, Tal, Dato, Enkelt valg, Bedømmelse, Afstemning og Resultat. Kolonner som Brødtekst og Vedhæftning kan ikke sorteres, og det samme gælder det felt, du har brugt til at gruppere dine opslag i sektioner. Du kan også kun se sorteringsmulighederne, hvis du kan ændre padlettets indstillinger.

Sortering via en kolonneoverskrift er i beta, så funktionen er muligvis ikke tilgængelig på din konto endnu.

Var denne artikel nyttig?

Relaterede artikler